De l'inscription au premier pointage : dix minutes.

Avec Google ou avec votre e-mail. Un assistant vous demande ensuite quatre choses : le nom de votre entreprise, votre pays, votre numéro WhatsApp et le nom de votre premier lieu de travail. Vous pouvez quitter à tout moment : votre progression est gardée.

Allez à l'endroit exact où vos employés pointeront, ouvrez la page de la zone sur votre téléphone et touchez « Filmer le lieu ». Tournez lentement d'un tour complet : un bip annonce la fin. Cette vidéo devient la référence de votre lieu.

Facultatif : placez aussi le lieu sur la carte et enregistrez la connexion internet du bureau. La position et le réseau de chaque pointage seront montrés au vérificateur, comme indices.

Nom, téléphone, zone, horaire. Un clic sur « Inviter par WhatsApp » ouvre WhatsApp avec un message prêt contenant son lien personnel.

Sur son téléphone, l'employé ouvre le lien, accepte les conditions et prend sa photo de référence. Vous la regardez et vous validez : il est prêt.

• Il ouvre sa page (installable sur l'écran d'accueil, comme une application) et appuie sur « Pointer mon arrivée ».
• La caméra s'ouvre. Téléphone devant le visage, il tourne lentement sur lui-même, à son poste.
• Le téléphone compte les degrés : à 360°, un bip retentit et la vidéo part toute seule.
• L'heure retenue est celle de nos serveurs, au début du tour.

Une personne de l'équipe Wapinda regarde la vidéo à côté de votre lieu filmé et de la photo de référence de l'employé. Même personne, même endroit, vrai tour complet : le pointage est validé. Sinon, il est refusé avec son motif, que l'employé et vous voyez.

Le tableau de bord se met à jour au fil des vérifications. En fin de mois, le rapport donne les heures, les retards et les absences de chacun, prêt pour la paie.