Politique de confidentialité

Wapinda traite des données personnelles pour permettre aux entreprises de vérifier les heures d'arrivée et de départ de leurs employés. Cette page explique lesquelles, pourquoi, et vos droits.

Qui est responsable ?

L'entreprise qui utilise Wapinda est responsable du traitement des données de ses employés. Wapinda agit comme sous-traitant : nous traitons ces données uniquement pour son compte et selon ses instructions.

Données des employés

• Identité : nom, numéro de téléphone, poste.
• Photo de référence : prise à l'inscription et validée par l'employeur, elle sert à reconnaître l'employé dans ses vidéos de pointage.
• Vidéo de chaque pointage : l'employé se filme en tournant sur lui-même, à son poste. Elle est conservée comme preuve.
• Rotation mesurée par le téléphone pendant cette vidéo.
• Position GPS, uniquement au moment où l'employé pointe ou répond à un contrôle. Aucun suivi en continu.
• Adresse IP et informations sur l'appareil au moment du pointage.

Consentement

À l'inscription, l'employé accepte explicitement que sa photo, la vidéo de ses pointages et sa position soient vues pour vérifier ses présences, par son employeur et par l'équipe de vérification Wapinda. Selon les pays, ces traitements peuvent demander une déclaration auprès de l'autorité compétente (au Burkina Faso, la CIL). Cette démarche incombe à l'entreprise employeuse.

Qui voit les vidéos ?

L'employeur, et la personne de l'équipe Wapinda qui vérifie le pointage. Elle compare la vidéo au lieu filmé par l'employeur et à la photo de référence, puis valide ou refuse. Aucune reconnaissance faciale automatique n'est utilisée, et les images ne servent à rien d'autre.

Durée de conservation

• Vidéos de pointage : 12 mois.
• Photo de référence et vidéo du lieu : jusqu'au départ de l'employé ou à la fermeture du compte.
• Historique des pointages : 5 ans (obligations sociales et comptables).

Sécurité

Les échanges sont chiffrés. Photos et vidéos sont stockées dans un espace privé, ouvertes seulement par des liens temporaires, à l'entreprise concernée et au vérificateur Wapinda.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données à votre employeur, ou nous écrire à contact@wapinda.app.